五大案例教你如何做好宴会私人订制服务经营策略
北京宴对每一种宴会都有深度的私人订制,从孩子出生的出生宴,到满月宴、百天宴、生日宴、求学宴、升学宴、谢师宴、毕业宴、求婚宴、定婚宴、结婚宴、结婚纪念日、银婚、金婚、钻石婚等,人生总共36个炫彩的片断,北京宴做成了36种宴会,并根据每种宴会都进行了私人订制服务,最少的生日宴有9项,过寿有13项,结婚有36项,就是要把服务做到深入人心。
北京宴人经常说:星巴克卖的不是咖啡,是一种生活方式;奔驰卖的不是车,卖的是一种驾驶的快感;而北京宴卖的不仅仅是饭,而是一种传统文化和从骨子透出来的高雅和品位。本期记者采访了北京宴总店执行总经理蔡文轩,听他讲讲北京宴5种经典服务案例。
案例一:寿宴
北京宴很熟悉的一位客人为妈妈过八十岁大寿,他当时预定了一个房间,当班经理给客人发房间号的时候没有发108房间,而是发了北京宴南山厅,寓意寿比南山。这样小小的改变,让客人非常惊喜。
经理又问客人要了老太太不同时期的五张照片,时间跨度非常大,从年轻时候到儿孙满堂。那一天南山厅里的五个相框都换成了老太太的照片。当时老太太一进门,就感觉像回到了自己家。蔡文轩说当客人过生日的时候,会有一位厨师在厅内煮一碗长寿面。厨师煮完了面,把面亲自端到老太太面前,这时候北京宴的一位专业主持人就说话了,他说:“伴随着我们成长的,是妈妈早起为我们煮好的一碗热气腾腾的炝锅面,老寿星,今天我们的厨师亲手为您煮一碗长寿面,您尝尝有没有为儿子煮的那种面的味道。”老太太就尝了一口,说:“你们怎么知道我给孩子煮面的味道?”这个时候厨师没有说话,而是缓缓地摘下了口罩。老太太一看呆住了,就是她的儿子穿着北京宴的厨师服,戴着厨师帽和口罩,亲手为他老母亲煮了一碗长寿面。这个时候背景音乐响起了《烛光里的妈妈》的旋律,老寿星抱着她的儿子哭得稀里哗啦,这就是南山厅的故事。
案例二:商务宴请
有一个知名的驾校,想和奔驰公司合作。他们原来的设想是请奔驰公司的副总裁到公司考察,考察完参观,之后谈判、签约,最后到北京宴吃饭。但是中途谈判不顺利,也没有完成签约。但饭还要吃,他们就来到了北京宴。
当时一进门,那个外宾就很惊喜。因为餐桌的沙盘上布置了丰顺驾校和奔驰汽车的LOGO,中间还有一个握手图案,代表着两家公司合作成功。另外,电视屏幕上用中文和德文写着“热烈欢迎梅赛德斯高级副总裁莅临考察指导”,电视机两旁放置着两国国旗。
令人最难以置信的是,北京宴人在相框里也摆上了那位副总裁的照片,从大学时期到就职于奔驰公司,每个阶段都有一张代表照片,最后一张是他刚刚在丰顺驾校参观时的照片。
当他看到这一切,感受到了丰顺的用心,就对丰顺的老板说:“你们太用心了,我决定和你们合作。”就这样,在谈判桌上没能谈成的合作,在北京宴的餐桌上谈成了,也因此成就了一段佳话。
案例三:结婚纪念日
这是一个关于25周年结婚纪念日的案例。还是先从照片开始,北京宴找了夫妻二人从第一次约会,到相恋、相爱、结婚、生子、为家庭共同奋斗等具有代表性的照片。他们对这些照片进行了梳理,最后选定十二个经典瞬间,做成一本台历,在纪念日当天让客人亲手送给了他太太。
在这个台历的一月份那页上,北京宴人选择了客人在杭州读大学时去西湖边游玩的照片,旁边配上了一句话:“那年,只因在西湖边上多看了你一眼,今生今世便再也难以忘记你的容颜。”翻到二月,两个人已经牵手了,北京宴人就在上面写了一句:“读你的感觉像春天,读你千遍也不厌倦。”不同的月份对应着客人感情中不同的阶段,而每个阶段都有一句甜蜜的话作为解读。当客人的太太翻到六月时,眼泪已经在眼眶里打转。服务员适时地把蛋糕推进厅,客人的太太看到后说:“谢谢北京宴今天为我们做的一切。”
当时经理说:“你不要先谢我们。请看大屏幕。”
这时屏幕上播放的是客人录制的一段VCR,他正穿着厨师服,手里拿着裱花笔在蛋糕上写字,之后他说:“老婆,25年前你为了我这片树叶,放弃了整片森林。我曾经给你承诺,我会还你整个世界,今天我非常自豪地对你说,虽然我的世界并不大,但它完全属于你。老婆,也许再过25年我们没有了今天的浪漫,但是我现在能想到的最浪漫的事情,就是牵着你的手和你一起慢慢变老。”看完这段VCR,两个人相拥并亲吻了对方。
案例四:婚宴
蔡文轩说,北京宴的婚宴已经预定到了2016年7月份。北京宴的最高纪录是一天之内举行了六场婚宴,他们对组织和举办婚宴有丰富的经验,现在已经总结成为表格,我们一起来学习一下。
剩余部分,用文字提示。
21.服务对象是新郎新娘,物品是送杯子、面塑、台历、早生贵子粥。
22.服务对象是男方父母,准备爱心卡,送早生贵子果。
23.服务对象是女方父母,准备爱心卡,送平安果。
24.服务对象是伴郎,准备爱心卡,送心想事成果。
25.服务对象是伴娘,准备爱心卡,送青春永驻果。
26.服务对象是证婚人,准备爱心卡,送心想事成果。
27.服务对象是管家,准备银耳汤,并附送爱心卡。
28.服务对象是小孩,准备宝宝椅和鸡蛋羹。
29.服务对象是老人,准备靠垫和平安果。
30.服务对象是孕妇,准备好牛奶和靠垫。
31.服务对象是新人,提前为新人、新人父母准备好爱心酒。
32.服务对象是主桌,准备好个性茶盘,字面寓意吉祥祝福。
33.服务对象是长辈,准备为长辈合影留念。
34.服务对象是新人,个性台历。
35.服务对象是新人,特制情侣杯。
36.服务对象是新人,送祝福。
案例五:平安果
蔡文轩说:“这是北京宴鼓励员工提供创造性服务的案例。每一种平安果都有一个适用的场景,适合餐饮人借鉴。”
[张进平安果]
来源案例:2011年12月2日晚,宴会八部员工张进在包间服务时,听到客人崔总说要急着去赶飞机到北京,张进立即想到北京今天下雪了,要提示一下崔总,如果再送崔总一个苹果,祝他平平安安岂不是更好?于是张进立即把这一想法反馈给助理刘飞扬,刘助理打电话给传菜部胡助理帮忙准备一个苹果,同时,张进为客人准备了爱心卡片:“尊敬的崔总您好,知道您今天要赶飞机,北京今天下雪了,天气寒冷,您要多加衣物防寒,我们特意为您送上‘平安’果,祝您一路平安,好人一生平安!爱您的北京宴人。”当客人接过张进的“爱心礼物”时,客人被感动了,当即跟酒店领导提出表扬,表示“这个苹果会让自己温暖一冬天”。
适用范围:当听到客人要去赶飞机、火车、汽车等出发去外地时。
[于洋平安果 ]
来源案例:2012年5月15日晚,宴会六部员工于洋在服务308散台时,听客人聊天得知客人是司机,于是于洋便与传菜部沟通,让他传上来一个苹果,于洋把苹果包装好,写了爱心卡片:“尊敬的贵宾您好,欢迎您光临北京宴,感谢您对北京宴的肯定与支持,知道您每天奔波于路上,手握方向盘,掌握着几个家庭的平安和幸福。您辛苦了!特意给您送上‘平安’果,祝您一路平安,好人一生平安!爱您的北京宴人。”送给客人时,客人非常感动。
适用范围:当发现客人是司机时,多用于司机餐。
[唐洁平安果]
来源案例:2012年5月30日晚,宴会四部员工唐洁在209包间服务时,餐中发现客人张总喝得比较尽兴,便为他准备了蜂蜜水解酒,在接近餐尾的时候,发现客人已经趴在桌面上,便想到青苹果是酸性能解酒,就为客人准备了青苹果并附上爱心卡。客人很感动,坚持要给小费,并表示不收小费就不买单,于是唐洁收下小费,但她在客人走的时候送给客人一个平安果,把客人给的小费放在了里面,写了爱心卡说明:“尊敬的张总您好,您能来北京宴就是对我们最大的支持,我们感激您还来不及呢,所以您真的无须再额外为我的付出而付费,再次感谢您的肯定与支持,我们特意为您送上‘平安’果,祝您一路平安,好人一生平安!爱您的北京宴人。”
适用范围:当客人坚持给小费时。
[朱施思平安果]
来源案例:2012年7月18日晚,宴会六部朱施思在308包间服务时,看到主位客人手受伤了,便用彩纸包了一个苹果送给客人并附爱心卡:“尊敬的贵宾您好,欢迎您来到北京宴用餐,感谢您对北京宴的肯定与支持,餐中发现您的手受伤了,特意为您准备了平安果,祝您早日康复,好人一生平安,爱您的北京宴人。”
适用范围:客人或者客人的亲属受伤、生病等。
[张静“诚心诚意”果]
来源案例:2012年7月27日晚,宴会七部员工张静在311服务时,客人点海红斑,但酒店已沽清,后换老鼠斑也沽清,为不使客人生气,便要求采购部从别的酒店协调,由于时间较长,客人还是有点生气,张静便用彩纸包了一个橙子送给客人,并附爱心卡片:“尊敬的贵宾:您好!欢迎您来到北京宴用餐,感谢您对北京宴的肯定与支持,今天菜品有点慢,我们深感抱歉,为了表达我们的歉意,特为您包了一个橙子,‘橙’心‘橙’意期望您的原谅,相信我们以后会做得更好,祝您身体健康、万事如意,爱您的北京宴人。”
适用范围:送给已经有抱怨或生气的顾客。
[巩倩倩火龙果]
来源案例:2012年6月8日,宴会二部员工巩倩倩在108包间服务时,客人是湘菜协会的同行用餐,餐中得知客人姚总的酒店即将开张,便用彩纸包了一个火龙果送客人,并附爱心卡片:“尊敬的贵宾,您好!欢迎您来北京宴用餐,感谢您对北京宴的肯定与支持,在餐中无意间得知您的酒楼马上就要开张,在此特意送上火龙果,祝您的酒楼像火龙果一样红红火火、生意兴旺。”
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