2017年餐企要是还建不好这些,你将更是举步维艰运营管理
众所周知,在互联网刚侵袭餐饮的时刻,餐饮业便被人们粗暴地划分为两大阵营:传统餐饮与互联网餐饮。而这几年,随着商业地产的转型,消费者的变迁及互联网的迅猛发展等各种外界因素侵压,餐饮业已步入多维度竞争,这预示着业界不再存在传统餐饮与互联网餐饮的这种区分。
尤其在 2017年即今年,餐饮将回归本质。也就是说,即便你凭着某种概念或外力一时客盈满门,但能长久的维持或运营下去方是王道。说到底,企业想要剩者为王,拼的还是营运体系的沉淀功底。
重在标准型门店的建立
企业的营运体系究竟该如何建立或沉淀呢?其实,业内不乏在这块做得不错的企业,从中可以看出,他们已由原来的注重开源节流,转变为现在的注重组织系统的和谐。毕竟组织的职能才是维持一个庞大而复杂的协作体系,不是在管理着一群人,而是在协调,指挥着企业的一系列活动。因此,企业营运体系沉淀的关键便是保障组织系统的和谐。
那么,如何才能保障呢?
这就要从组织系统的前提开始筹划。组织系统的前提,第一是标准型门店,第二是服务型总部。毕竟惟有门店的标准体系建立完善,并有序运营,方能使总部以服务者的角色出现。这样一来,总部就只需提供战略规划、模式设计及营运体系等,而在运营标准层面,总部也只需规范门店形象及执行监督等,因此很难再出现总部与分店的各种胶着与混乱,从而稳固企业“后方”,保障组织系统的和谐运转。
你应该也看出,所有的关键都系在标准型门店的建立上。可难就难在如何梳理或建立门店的各种标准组合或体系。门店建立各种标准,当然是要做成SOP(标准作业指导书),来指导员工作业,保障餐厅有序运转。其实,制定SOP指导书的关键业务流程和关键控制点都隐藏在你餐厅的日常工作中。
就拿服务人员为例,他们每天做什么,责任有哪些,总是他们岗位职责的组成吧?上升到部门,他们分别扮演的角色,必然就形成了部门职责。而从中梳理并提炼出的关键流程和节点,便形成该餐厅独有的服务部门SOP。最后,按照这种由下往上的梳理提炼过程,制定出每个部门的SOP,你企业专属的标准型门店就建成了。
连锁餐饮的标准营运必须可视化
上面已讲过,一旦将标准型门店这个地基打好,总部或区域的标准体系的梳理建立就清晰许多;上升到整个连锁集团,其标准营运体系就能可视化,从而被建立,训练,沉淀下来具备复制能力,也就轻而易举了。所谓可视化,就是各岗位按照SOP各司其职,各部门或各级管理衔接流畅,避免重复或遗漏,更能轻易察觉平行管理的冗余而及时解决。
这样的营运体系一定包括:(总部/门店)部门SOP,工作时序,规章制度,工作日志,QSCV巡检,学习平台、考试平台及绩效导入等关键流程。其实这也是刻度嘟嘟的设计原理。以下是对各关键流程的具体解析:
Ⅰ、(总部/门店)部门SOP
一个核心:以终端门店服务为核心
二个机构:决策委员会,培训学校;前者主要以防决策走偏或更及时地做决策;后者是企业专属的人才输出。
三级管理:建立总部,区域,门店三级督导管理;撤减原来的多重管理机构,实现扁平化管理。
四个平行服务支持:经营部,财信部,供应链部,品牌建设部;平级部门过多,势必会经常交叉打架,相互推诿,因此总部删减或兼并过多的同级别部门,会大大提高工作效率,从而保障对门店的支持服务。
五个标准营运流程:部门岗位架构图,部门职能,岗位职责,部门制度,营运/服务/产品SOP。
Ⅱ、工作时序
一个标准:服务(操作)程序与标准;主要体现在门店,针对餐厅提供的一系列服务,都需制定SOP指导书,然后各岗位或部门依据其来严格执行。
四个关键:时间,地点,人,事情;主要体现在督导层,毕竟一个督导可能会分管好几家门店,他们需要根据这四个关键点方好执行工作。
Ⅲ、规章制度
请谨记:企业不是靠人来领导公司,而是用规则的确定性来对付结果的不确定。由于餐厅每天都在发生的新的问题,肯定不能每天都以此来制定出新的标准,因此,就要求你所制定出的规章制度是弹性的或存在区间的。这正是以规则的确定性来给最终结果一个合理区间,防止每天都在写规章制度,而仍然没得用。
Ⅳ、工作日志
会议体系:有效杜绝“会而不议,议而不决,决而不行,行而不果”的现象,通过工作日志,可以有效追踪会议的决策是否执行,以及完成结果。
协同体系:开会+不落实=零,布置工作+不检查=零,抓住不落实的事+追究不落实的人=落实,仍是通过日志来检查落实情况。
Ⅴ、QSCV巡检
Quality:保证一流的品质
Service:周到的服务
Cleanlineess:清洁干净的环境
Value:让顾客感受到物有所值
QSCV是餐饮的本质,而QSCV巡检就防范企业在运行中发生变质。
Ⅵ、学习平台/考试平台
企业通过对在管理过程中发现的问题进行解剖,从0到1逐步建立完善各项规范、标准、制度。想要使用,必定得组织员工学习,即建立企业的学习园地;而检查员工是否掌握的捷径便是考试,因此学习平台与考试平台不能分家。
Ⅶ、绩效导入
学习或掌握过后,当然要学以致用;用过之后,当然也要检查用的成果,因此就需要绩效导入,通过绩效考核,奖罚分明,不仅员工激励学习,更能优化下一步“学”的目标。
以上就是企业营运体系的沉淀过程,说复杂也不难,说难吧,就难在每个企业的营运体系只能老老实实地由下往上,从0到1逐一梳理提炼,并反复训练,半点懒都偷不得,尤其是照搬他人的就死得更快了。务必切记!
文章观点嘟嘟餐饮观察咨询组
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