这样按步骤做,你的餐厅就会抓住至少68%的忠诚回头客!专栏

餐饮界 / 佚名 / 2016-11-29 10:30:00
美国某家公司对来店消费不再回来的客人曾做过如下统计:

1%的顾客去世了

3%的顾客搬家了 

4%的顾客自然地改变了偏好

5%的顾客听从了朋友的劝告 

9%的顾客到其他地方选择了更好的消费场所

10%的顾客是习惯性地抱怨者 

68%的顾客选择别的场所是因为原来的公司对他们的需求漠不关心

顾客不是蛋糕上的糖霜——他们是蛋糕。糖霜就是优质服务带来的良好信誉和丰厚利润。 

1确保顾客成为回头客, 需要你努力做到  

(1) 始终喜欢顾客,即使顾客不喜欢你;

(2) 即使你不高兴,也要面带微笑; 

(3) 调整心态,平静地接受坏消息或令人不愉快的时间安排; 

(4) 格外关心顾客; 

(5) 详细解释你提供的服务的特点和将为顾客带来的利益; 

(6) 当你感到顾客需要帮助时(即使这种帮助完全超出你的服务范

畴),就向顾客提供帮助或提供有帮助的信息指导。 

(7) 想办法弄清顾客的需求,并给予满足(即使这种需求是你自己解

决不了的); 

(8) 欢迎顾客对如何改善你的工作提供建议; 

(9) 和蔼地接受并耐心地处理顾客的任何抱怨和问题; 

(10)努力追求顾客的赞誉; 

(11)提供超出顾客所预料的服务(给顾客一个惊喜)。 

吸引一个新顾客所花的时间是保持现有顾客所花时间的6倍多。

2需要尽你所能化解顾客的不满   

处理抱怨的步骤: 

(1) 仔细倾听顾客的抱怨; 

(2) 复述抱怨以确认你所听到的没错;

(3) 向客人表示歉意; 

(4) 认可顾客的感受(愤恨、挫折、失望等);

(5) 解释你将采取什么行动,纠正错误;

(6) 感谢顾客提出了引起你注意的问题。 

实践题: 

某顾客来到酒店前台,并且显得很不高兴,他告诉服务员昨天晚上分配给他的房间既小窗外的景色又不好。早晨没起床就被吸尘器的噪音吵醒,而且房间的气味令人很不舒服,要求立即给予解决。在这种情况下,你会对顾客说些什么?                 

3需要了解常见的几种抱怨    

在对顾客服务中,遇到顾客对某些事情表示不满或进行抱怨常常比其他事情来得多。你知道顾客常常抱怨什么吗?当你面对顾客的抱怨时,你知道该做些什么,说些什么吗? 

列举你能想象到的顾客抱怨,并写出你的解决方案(包括①你如何做?②你如何说?) 

常见的抱怨           

你如何说和处理的建议 

4了解比较难伺候的顾客类型   

难伺候的顾客主要有以下几种: 

1.易怒的顾客; 

2.喋喋不休的顾客; 

3.令人讨厌/不太正经的顾客; 

4.古怪的顾客; 

5.热情/庄重拘谨的顾客;

6.犹豫不决的顾客; 

7.霸道的顾客;

8.喝醉的顾客;

9.挑剔的顾客;

10. 爱争辩的顾客; 

11. 沉默不语的顾客;

12. 过分计较金钱的顾客;

13. 意志消沉的顾客;

14. 过分虚荣的顾客;

15. 摆谱的顾客;

16. 财大气粗的顾客;

17. 善变的顾客;

18. 故意找茬的顾客; 

19. 有洁癖的顾客;

20. 多疑的顾客;

21. 故作明白的顾客;

22. 蛮不讲理的顾客;

23. 爱占便宜的顾客;

24. 过于敏感的顾客;

25. 追求完美的顾客;

26. 琢磨不透的顾客。 

实践题: 

请写出你能想到的其他难伺候的顾客类型: 

大多数难伺候的顾客是因为他们缺乏安全感,就像我们所有的人一样,他们也有被理解、受欢迎、享受舒适和受重视的需求。  

难伺候的顾客常常只有一种需求,只不过他们选择了不合适、不礼貌的方法来表示这种需求。他们表现得难伺候通常是由于他们自身的原因而不是你(服务员)的原因。 

实践题: 

下面列举了一些顾客之所以难伺候的常见原因,看看你在工作中是否曾遇到过类似的情况,如果有,请在该条目前相应位置填写顾客可能有的表现:  

1、他们疲劳、沮丧                 

2、他们困惑、遭到打击、他们在保护自我或自尊                

4、他们以前从未遇到过相同情景                

5、他们感到冷落,没人能倾听他们的心声                 

6、他们受酒精或毒品之害              

7、他们不善言辞或对语言的理解能力很差                 

8、他们在过去类似的场所中受到怠慢                 

9、他们心情不好因而在你身上出气 

10、他们急于获得服务已经等候了相当长的时间 列出你能想到或遇到过的其他原因:

顾客带着抱怨来到酒店不是你的错,如果顾客带着抱怨离开酒店那就是你的错。 

5让难伺候的顾客站到你这边来   

第一步:不要触及个人 

这是最难掌握的对客服务的技巧之一。(谨记:顾客有意见并不一定是针对你个人,即便看上去如此)。 

第二步:保持平静,仔细倾听 

要达到这一要求,说起来容易做起来难,多想一想你要说的话,复述顾客所说的,以确保你不会误解客人的意思。 

第三步:针对问题,不要针对人 

找一个安静的地方坐下来,成为一名问题的解决者,努力寻找顾客所

需要的,并想方设法去满足他们的需求,让顾客知晓你能为他做些什么。 

当你把难伺候的顾客转变成快乐的顾客时,就自我奖励一下。  当你陷入困境而不知如何处理时,不妨去找你的主管(或上级),某些问题可能让你的主管(或上级)来处理;找出问题所在,并观察这些问题是怎样被解决的。 

6迈进一步,提供附加服务   

实践题: 

请列举你能想到的附加服务: 

设想情景                           

附加服务 

1、当顾客就餐剩余菜品或食品时              

2、当顾客买回许多散装物品回到房间时                

7挽回顾客投诉   

第一步:道歉 

要让顾客知道,你因为给顾客带来不便而深感抱歉,即便事情并非你的过 错。不要忙于追究是谁的责任,你需要做的第一件事就是向顾客道歉,并向顾客保证,你将全权负责处理解决顾客投诉。 

第二步:快速反应(复述) 

用自己的话把顾客的抱怨复述一遍,确信你已经正确理解顾客的抱怨之所在,而且已与顾客的感受达成一致。如果可能,请告诉顾客你愿想尽一切办法来解决他们所提出的问题。 

第三步:移情 

当与顾客的交流达到一定的境界时,你会自然而然的理解他们提出的问题,并且会欣赏他们的处事方式,你应当强调,他们的问题引起了你的注意,并且给了你改正这一问题的机会,对此你感到很高兴。 

第四步:补偿 

尽你所能满足顾客,只要不是拿走整个酒店,为解决顾客投诉,你要努力提供顾客想从你这里、需要从你这里或期望从你这里得到的任何东西。你在解决了顾客的抱怨后,你还可以赠送顾客其他一些东西(如优惠券、免费礼物等)。总之,就是做一些额外的事情,对已发生的不快进行补偿。 

第五步:跟踪 

顾客离开时,看顾客是否已经满足,然后,在解决了投诉的一周内,打电话或写信给他们,了解他们是否依然满意你,可以在信中夹入优惠券,日后也一定要保持经常的联系。 

当顾客抱怨时,你应认识到这是一次天赐良机,因为这是顾客向你提供了一次优质服务的机会。 

记住:这样的顾客最容易成为你的回头客。      

8将投诉转化为回头客  

顾客投诉得到了令人满意的解决时,就是销售的最佳时机。 

如果你认真听取了顾客的抱怨,并在某段时间里处理了顾客投诉,还对顾客提供了附加服务,而且对顾客所给予的天赐良机表达了由衷的感激之情,这时,另一桩生意就会唾手可得。想一想,顾客现在对你所做的一切大喜过望,他们由原来的牢骚满腹变得兴高采烈,甚至还非常乐意再来消费。 

你需要做的就是做好下一次的服务工作了。 

四个之前: 

预测顾客需求,要在顾客到来之前;

满足顾客需求,要在顾客开口之前; 

化解顾客抱怨(投诉),要在顾客不悦之前;  给顾客一个惊喜,要在顾客离店之前。 

落实这“四个之前”,仅仅有“视客人为亲人、家人”的理念和把顾客的事情办好的愿望是不够的,我们必须用心观察顾客、揣摩顾客,准确掌握顾客信息,快速反馈、快速采取行动。 

如果对优质服务成功的各种因素加以总结,那就是: 

热情款待你的顾客!

想在你的顾客之前! 

满足你的顾客需求! 

让你的顾客惊喜!


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